В наши дни обязательно следует придерживаться правил планирования времени и заниматься тайм-менеджментом. Очень часто, ложась вечером в кровать, ты вдруг с ужасом вспоминаешь, что, закружившись в потоке распоряжений начальника, не поздравила с днем рождения свою лучшую подругу. Тут же всплывает в памяти весь список планируемых на сегодня дел: разобрать кухонный шкаф, купить ребенку долгожданный набор для лепки, подобрать наряд на предстоящий уик-энд. Но ничего из запланированного так и не сделано…
С чувством неудовлетворенности от самой себя ты долго ворочаешься и медленно погружаешься в сон. На следующий день повторяется то же самое. «С этой работой я ничего не успеваю! Дома бардак, куча непроверенной корреспонденции!» — жалуешься ты друзьям. Но не бросать же теперь работу? Проще научиться качественно использовать свое время. Возьми на заметку следующие правила:
1. Записывай план на следующий день
Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки записать. Разграничь дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запиши то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором — что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.
2. Старайся выполнить большую часть запланированного в первой половине дня
Воспользуйся обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т. д.). На вечер оставь минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов), ведь предстоит еще приготовление ужина и занятия с детьми. В повседневных домашних делах также придерживайся следующего порядка: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся уборкой и стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.
3. Восполняй запасы преждевременно
Не дожидайся, пока они закончатся.
4. Ремонт
Сразу же ремонтируй все, что сломалось, порвалось, отклеилось и т. д.
5. Убирай предметы на место
Убирай предметы на место, как только закончишь ими пользоваться, это поможет избежать беспорядка.
6. Уделяй время себе
Каждый день уделяй минимум времени (по 10 минут) на себя любимую. Сделай маску или эпиляцию, а завтра потрать 10 минут на окраску волос или коррекцию бровей.
7. Держи вещи в четко определенных местах
Например, все документы сложи в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держи сколотыми в определенном месте.
8. Будь мобильной. Идя открывать дверь любимому мужу, по пути поставь обувь на полку
Или, следуя в ванную, прихвати грязное белье и положи в корзину для стирки. Зашторивая окна, возьми с подоконника комнатное растение и отнеси его в ванну «под душ»; пока растение «стекает», протри раковину и расставь по местам зубные щетки, шампуни и мыло, забери цветок и поставь его на место.
9. Избавляйся от ненужного
«Золотой запас» старых вещей, оставленный, дабы потом из них сотворить что-то прекрасное, не принесет ничего, кроме беспорядка и лишней пыли. Помимо этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, несут в себе негативную энергетику.
10. Высыпайся, занимайся спортом, правильно питайся
Здоровое питание, позитивное мышление и спорт — обязательны! Только в таком случае ты будешь чувствовать себя хорошо и энергии у тебя хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.
11. Избегай промедления
Выполнение многих вещей в своей жизни мы откладываем, потому что боимся потерпеть в них неудачу. Этот страх потихоньку накапливается, доводя нас до предела. А стресс очень негативно влияет на нашу нормальную жизнедеятельность. Поэтому, то, что ты боишься начинать делать, допустим, по своей неопытности, делай в первую очередь.
12. Выдели 30 минут в день, чтобы расслабиться
Обычно наш день проходит очень напряженно: рабочие моменты, бытовые проблемы, общение с людьми, проблемы с детьми, навязчивые подруги… Все это безумно интересно, но, к сожалению, слишком выматывает. Поэтому ты должна найти время в перерыве между своими заботами, чтобы бесцельно побродить по парку, прокатиться на велосипеде или сделать другие приятные вещи, которые дадут немного передохнуть твоей голове. А еще мы знаем, что обычно в такие моменты нас посещают вдохновение и новые идеи. Теперь ты понимаешь, насколько важно побыть немного наедине с собой?
13. Обдумывай заранее продолжительность встреч и телефонных звонков
Девушки меня поймут. Когда долго не видишься со своей подругой (или давно не слышала ее голос), очень сложно сократить время встречи до 30 минут, ведь так много всего случилось и так много всего нужно поведать. То же касается и телефонных звонков. Звонишь спросить несложный рецепт приготовления курицы, и бац… Оказывается, вы уже проговорили 1,5 часа обо всем и ни о чем. А с минуты на минуту придет домой голодный муж…
14. Когда это нужно — будь offline
Социальные сети, Skype, электронная почта очень напрягают и отвлекают, когда ты в онлайне. Если приступаешь к важной работе, которая требует максимальной сосредоточенности, — выходи из онлайна. Отгородись от всего, что будет тебя напрягать.
15. Помни о законе Парето
Конечно, первое время тебе будет сложно следовать всем этим советам, но помни о том, что 20% усилий принесут 80% результата. Этому закону следуют все успешные бизнесмены мира. А мы ведь к этому и идем, не правда ли?
Вот все основные правила планирования времени. А какие правила знаешь ты?