10 способов эффективно организовать свою работу

Деловая леди

6. Воспользуйтесь техникой под названием “The Pomodoro”

Эта техника совершенно проста и элементарна, однако, своей успешностью она ломает все стереотипы касающиеся соотношения отдыха и время, потраченного на работу. Все, что Вам понадобится сделать для того, чтобы овладеть ей – это ровно на 25 минут выключить все отвлекающие Вас раздражители и сконцентрироваться на какой-нибудь одной очень важной задаче. После этого Вы устраиваете себе 5-минутный перерыв, отвлекаетесь на совершенно посторонние, лучше всего подвижные дела, и после истечения этого времени, снова возвращаетесь к работе. Всего этот этап должен занимать у Вас три раза по 25 минут – работа и три раза по 5 минут-отдых.

После этого Вы снова работаете в течение 25 минут, но следующий перерыв уже будет чуть дольше – 15 минут. Этот метод позволяет Вам легко избавляться от всех самых тошнотворных и нудных дел в Вашем списке, а также не уставать, как это было бы раньше.

7. Не забывайте про мотивирующие занятия

Вроде бы все это очевидно, однако, на самом деле, мало кто включает в список своих ежедневных дел занятия, которые действительно вдохновляют и мотивируют нас на более усердный труд и самовыражение. Наверняка, где-то в Вашем окружении есть люди, которые просто поднимают Вас все выше и выше в Ваших мечтаниях и устремлениях, а также заряжают Вас просто нереальным количеством энергии! Почему бы не встретиться с ними как-нибудь? Запланируйте эту встречу, не пренебрегайте организацией даже таких вещей. Или, например, Вы просто обожаете тренироваться в спортзале, там Вы заряжаетесь энергией и спускаете пар – отлично, запишите это в план на день. Или Вы воодушевляетесь по медитации или некоторого времени, проведенного в компании своих детей – запланируйте время для этого тоже.

Читайте также на www.Ivetta.ua – Как Сохранить Мотивацию

8. Как можно чаще отдыхайте

Это может показаться нелогичным, однако, это действительно работает и помогает сделать любую работу по-настоящему продуктивной. Усталость и вымотанность замедляют Вашу работу, снижают ее качество и не позволяют Вам придумать что-то действительно стоящее. А небольшие перерывы позволят Вам дольше сохранять трезвость ума и сосредоточенность. Я не говорю о продолжительном отдыхе, совсем нет, 1-2 минут достаточно для того, чтобы привести мысли в порядок и заново приступить к выполнению той или иной задачи.

9. Скачайте программу Rescue Time, чтобы отслеживать свои действия на компьютере

Rescue Time является бесплатной утилитой (подходящей, как для Mac, так и для ПК и для Андроида), которая отслеживает, как именно Вы проводите время на Вашем компьютере. Вы просто подписываетесь на этот сервис, скачиваете приложение и устанавливаете его. После какого-то времени, служба этого приложения просто-напросто вышлет Вам информацию о том, насколько продуктивной была Ваша деятельность на том или ином устройстве. Обычно такая услуга оказывается в конце каждой недели. На веб-сайте самой компании Вы легко сможете проследить за статистикой всех своих действий, также там будете рассчитана Ваша производительность, и Вы легко сможете проследить за тем, насколько продуктивно Вы тратили свое время.

10. Определите следующие Ваши действия по отношению к вещам, которые Вы все время откладываете

Одной из самых главных причин, почему многие люди откладывают те или иные свои обязанности, так это тот факт, что многие из их дел слишком размыты и неоднозначны. Выберите себе какую-нибудь деятельность и посвятите себя всего ее выполнению до самого победного конца. Это сделает задачу крайне понятной и даст Вам некий пинок под зад.

Я очень надеюсь, что эти советы Вам помогут. Да, Вы знаете, я, на самом деле, даже уверена в том, что они сработают. Самое главное, чтобы в это поверили Вы и, наконец, взялись за свои дела максимально сознательно и ответственно. В наше время, благодаря огромному количеству различных психологических исследований, а также всевозможных приложений, годящихся для любых устройств на свете, Вы легко сможете выбрать для себя
определенную тактику по контролю над своей деятельностью и сделать свою жизнь максимально продуктивной.

А что Вы делаете для того, чтобы улучшить качество своего тайм-менеджмента? Может быть, у Вас есть какие-то свои секреты? Оставляйте свои комментарии, нам было бы очень интересно узнать Вашем мнение!