Как подготовиться к родам работающей женщине

Если вы уже считаете дни до появления вашего малыша на свет, вам нужно подготовиться к предстоящим родам: закончить все дела, прежде чем уйти в декретный отпуск. Немного планирования (и составление нескольких списков) помогут вам быстро и легко разобраться со всеми проблемами. Если вы работающая мама, вы не оставите своих сотрудников в беде, ваши клиенты не будут переживать по поводу вашего отсутствия, и вы сможете сосредоточиться потом только на своем малыше.

Беременная женщина в офисе

1. Составьте список задач.

Что вы обычно делаете на работе? Составьте список всех ваших счетов и проектов, а также ежедневных задач или процедур, которые вы выполняете на службе. Именно маленькие детали помогут вам сосредоточиться на необходимых вещах и подогнать всю работу.
Найдите того, кто в ваше отсутствие возьмет все дела на себя, или хотя бы предупредите начальника о своем скором уходе, чтобы он нашел вам временную замену.

2. Организуйте документы

Сложите свои бумаги и документы в аккуратные папки. Каждый файл подпишите, чтобы в случае необходимости каждый мог легко найти необходимый документ. Назовите их, чтобы их легко было найти, например: «Отчет о продажах – май месяц», это поможет любому кто ищет информацию, быстро ее найти.

Поговорите с теми, кто будет вас заменять во время вашего отпуска. Постарайтесь сделать все так, чтобы им было легко разобраться с вашими задачами, ведь они делают вам одолжение. Предоставьте все документы с реквизитами расчета, текущее состояние, и сроки выполнения той или иной задачи. Оставьте на своем компьютере всю справочную информацию, чтобы ее легко можно было найти в случае необходимости.

3. Информируйте клиентов или поставщиков о своей беременности и предстоящих родах.

Заверьте их, что во время вашего отсутствия у них не возникнет никаких сложностей или проблем и в случае форс мажора они смогут с вами связаться. Важно, чтобы они чувствовали, что вы по-прежнему контролируете ситуацию и передадите их проект в надежные руки до вашего возвращения.

4. Установите автоматический ответ на своей электронной почте

Настройте работу своей электронной почты так, чтобы любой, кто хочет с вами связаться, знал, что вы находитесь в декретном отпуске.

Выполнив все эти несложные рекомендации, вы со спокойным сердцем сможете оставить работу на некоторое время и посвятить все свое время малышу и уходу за ним.
Фото: cvrcak / flickr